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Asistente de Programa - Gestión de Programa/Proyectos
Montevideo Department, Uruguay
Posted on Jul 29, 2026
Bajo la orientación general de la jefatura del área de Programa y la supervisión directa de la persona designada, el/la Asistente de Programa brinda servicios de apoyo programático, administrativo y financiero para la implementación eficaz del Programa País. La posición asegura la calidad, exactitud, integridad y oportunidad de los procesos y de la información bajo su responsabilidad, de conformidad con las normas, políticas y procedimientos del PNUD.
La posición no está vinculada a una cartera temática específica y podrá apoyar distintos proyectos, áreas de trabajo o iniciativas de la oficina de acuerdo con las prioridades y la distribución interna de funciones. Trabaja en estrecha colaboración con el personal de Programa, Operaciones y proyectos, así como con contrapartes nacionales y otras unidades del PNUD, para intercambiar información, coordinar procesos y contribuir a la entrega oportuna de resultados.
Alcance del trabajoEl/la Asistente de Programa desempeñará las siguientes funciones:
1.Brindar apoyo a la gestión operativa, administrativa y financiera de proyectos- Preparar, procesar y dar seguimiento a acciones correspondientes al ciclo de los proyectos, incluyendo inicio, planes de trabajo, presupuestos, revisiones, extensiones y cierres operacionales y financieros.
- Registrar y mantener actualizada la información de proyectos en los sistemas corporativos, verificando la consistencia entre documentos aprobados, presupuestos, fuentes de financiación y registros.
- Preparar documentación y antecedentes para procesos de adquisiciones, contrataciones, viajes, pagos, transferencias, acuerdos y otras acciones de implementación, dando seguimiento hasta su finalización.
- Realizar controles presupuestarios y de disponibilidad de fondos, identificar errores o inconsistencias y coordinar las acciones correctivas correspondientes con las unidades responsables.
- Mantener expedientes físicos y electrónicos completos, ordenados y auditables, de acuerdo con los requisitos corporativos de archivo y gestión documental.
- Mantener herramientas de seguimiento sobre hitos, entregables, compromisos, vencimientos, riesgos, acciones pendientes y utilización de recursos.
- Recopilar, organizar y presentar información administrativa, financiera y programática para informes, revisiones de cartera, reuniones de seguimiento y toma de decisiones.
- Preparar información y documentación para auditorías, evaluaciones, ejercicios de aseguramiento, controles internos y revisiones de proyectos, y dar seguimiento a las acciones acordadas.
- Apoyar el seguimiento de requisitos aplicables en materia de HACT, gestión de riesgos, salvaguardas, seguimiento financiero, cierres y demás controles corporativos.
- Alertar oportunamente al/a la supervisor/a sobre demoras, desviaciones, saldos, vencimientos o problemas que puedan afectar la implementación de los proyectos.
- Coordinar reuniones, misiones, talleres y otras actividades de proyectos, incluyendo la preparación de documentación, agendas, listas de participantes y seguimiento de acuerdos.
- Responder consultas rutinarias y orientar a equipos de proyecto y contrapartes sobre procedimientos, documentación y secuencia de procesos, remitiendo los asuntos de mayor complejidad al nivel correspondiente.
- Facilitar la coordinación cotidiana entre Programa, Operaciones y proyectos para asegurar el flujo oportuno de información y documentación.
- Preparar borradores de comunicaciones, notas, minutas, cuadros de seguimiento y presentaciones vinculadas con la implementación de proyectos.
- Contribuir a la identificación y documentación de buenas prácticas, lecciones aprendidas y soluciones operativas aplicables a la gestión de proyectos.
- Participar en capacitaciones, redes y comunidades de práctica relacionadas con gestión programática y operacional.
- Proponer mejoras prácticas en herramientas de seguimiento, organización documental y flujos de trabajo dentro de su ámbito de responsabilidad.
- Brindar apoyo para la inducción y orientación de personal de proyectos en procesos y herramientas corporativas, según se le solicite.
El/la Asistente de Programa reportará a la persona designada como supervisor/a. La distribución de proyectos y tareas podrá variar en función de las necesidades de la oficina. La posición trabajará en coordinación funcional con otros integrantes de Programa y Operaciones y no tendrá responsabilidad final por la formulación sustantiva, el aseguramiento de calidad técnico ni la aprobación de decisiones programáticas o financieras, salvo las funciones expresamente delegadas conforme a las políticas del PNUD.
. Competencias| Esenciales: | |
| Lograr Resultados: | NIVEL 1: Demostrar un enfoque en el logro de resultados de calidad e impacto y mejora continua. |
| Pensar Innovadoramente: | NIVEL 1: Mirar más allá de los enfoques convencionales y los métodos establecidos |
| Aprender Continuamente: | NIVEL 1: Buscar activamente oportunidades de aprendizaje y autodesarrollo profesional y personal |
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL 1: Ser flexible en gestionar el cambio y adoptar nuevas ideas, enfoques y formas de trabajar |
| Actuar con Determinación: | NIVEL 1: Perseguir todo con motivación y empeño |
| Participar y Asociarse: | NIVEL 1: Actuar de una manera que demuestre empatía e inteligencia emocional, mostrando consideración por las necesidades y sentimientos de los demás, con amplia capacidad del trabajo grupal. |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL 1: Tratar a todas las personas con respeto, considerar las implicaciones éticas y responder con sensibilidad a todas las diferencias entre las personas. Comprender que la inclusión tiene múltiples facetas (por ejemplo, raza, género, edad, discapacidad, cultura, etc.) |
Área temáticaCompetenciaDefinición
| Gestión de negocios | Gestión de proyectos | Capacidad para organizar y dar seguimiento a procesos, recursos, documentación, plazos y controles necesarios para la implementación de proyectos. |
| Gestión de negocios | Gestión de recursos | Capacidad para apoyar el seguimiento presupuestario y financiero, verificar disponibilidad de fondos y mantener información confiable. |
| Gestión de negocios | Monitoreo | Capacidad para recopilar y actualizar información sobre avances, hitos, riesgos, desviaciones y acciones pendientes. |
| Gestión de negocios | Orientación al cliente | Capacidad para responder oportunamente, comprender necesidades y brindar apoyo consistente dentro de las normas aplicables. |
| Gestión de negocios | Comunicación | Capacidad para comunicar información de manera clara, concisa y adecuada a distintas audiencias. |
| Gestión de negocios | Satisfacción del cliente / Gestión de clientes | Capacidad para mantener relaciones de trabajo efectivas con equipos de proyectos, contrapartes y unidades internas. |
| Gestión digital e innovación | Gestión de datos y sistemas | Capacidad para utilizar herramientas corporativas, hojas de cálculo, bases de datos y sistemas de gestión para registrar, analizar y presentar información. |
Calificaciones mínimas
| Educación mínima requerida | Educación secundaria completa es requerida. Título universitario de grado en administración, contabilidad, economía, ciencias sociales, gestión pública u otra disciplina afín será considerado favorablemente, pero no es un requisito. |
| Experiencia laboral relevante | Mínimo 5 años de experiencia relevante con educación secundaria completa, o 2 años con título universitario de grado, en funciones administrativas, programáticas, financieras o de gestión de proyectos. |
| Experiencia requerida | Experiencia en seguimiento administrativo y financiero de proyectos; preparación y control de documentación; manejo de presupuestos, registros o sistemas de gestión; y coordinación de procesos con múltiples actores. |
| Experiencia deseable | Experiencia en organismos internacionales, sector público o proyectos de desarrollo. Conocimiento de normas y procedimientos del PNUD o del Sistema de las Naciones Unidas será una ventaja. |
| Habilidades requeridas | Dominio de herramientas de oficina, especialmente procesadores de texto y hojas de cálculo; capacidad de organización, atención al detalle, seguimiento de múltiples tareas y comunicación efectiva. |
| Idiomas | Fluidez en español requerida. Conocimiento de inglés será considerado una ventaja. |
Podrán requerirse viajes ocasionales dentro del país, de acuerdo con las necesidades de los proyectos y previa autorización.
Documentos requeridos para la postulación- CV o formulario de antecedentes personales, con detalle de experiencia, funciones, períodos y referencias laborales.
- Carta de presentación indicando la motivación y adecuación al perfil.
- Documentación adicional que la oficina considere pertinente para verificar formación, experiencia o competencias.
Diversidad, inclusión y no discriminación
La Oficina del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Uruguay, comprometida con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la no discriminación, promueve una cultura organizacional inclusiva, plural, respetuosa de las diferencias y alineada con el principio de no dejar a nadie atrás.
En este marco, invita a postularse a personas afrodescendientes, indígenas, migrantes, personas con discapacidad, personas LGBTIQ+ y otras personas pertenecientes a grupos históricamente subrepresentados o que enfrentan barreras para el acceso a oportunidades laborales. Asimismo, el PNUD alienta especialmente la participación de las mujeres en toda su diversidad.
El PNUD mantiene una política de tolerancia cero frente a cualquier forma de discriminación, acoso, hostigamiento, explotación y abuso sexual. Todas las personas que colaboran con la organización deben actuar con los más altos estándares de integridad, ética y respeto por los derechos humanos.
PSEAH
La persona seleccionada deberá adherir a los estándares de conducta del sistema de Naciones Unidas y a la política de tolerancia cero del PNUD frente a la explotación, el abuso y el acoso sexual; completar las capacitaciones obligatorias en la materia; y reportar toda situación de riesgo por los canales institucionales, con enfoque centrado en la persona sobreviviente.
Llamado a Asistente de Programa - Gestión de Programa/Proyectos - Contrato Regular NPSA5 Duración: 12 meses, con posibilidad de renovación sujeta a desempeño, disponibilidad de fondos y necesidades organizacionales