Procurement Associate [Ouvert aux candidats de Niveaux 0 & 1 & 2]

Better Than Cash
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Operations

Lome, Togo

Posted on Jul 16, 2026
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Approche Tiers / Tiered Approach

Conformément à l'engagement pris de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l'Organisation, la majorité des postes vacants au PNUD, au FENU et au programme VNU sont publiés selon un processus de candidature à plusieurs niveaux, dans le cadre duquel :

  • Niveau 0 : Personnel international du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026
  • Niveau 1 : Autre personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA)
  • Niveau 2 : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, et Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes
  • Niveau 3 ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrat du PNUD/FENU/VNU et d'autres agences, ainsi que les candidats externes

Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans l'intitulé du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour postuler.

HISTORIQUE & CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est l'organisation de référence en matière de connaissances pour le développement durable au sein du système de développement des Nations unies et sert d'intégrateur pour l'action collective visant à réaliser les objectifs de développement durable (ODD).

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche "ne laisser personne de côté" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature.

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination.

Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le Bureau pays du PNUD envisage de poursuivre le Programme de développement (CPD) 2024 – 2026 en partenariat avec le Gouvernement du Togo dans un contexte de menaces diverses dans la Région du Golfe de Guinée. Il va également adopter, dans un futur proche un nouveau Programme avec le Gouvernement sur la période de 2027 – 2031.

En vue d’assurer la gestion des achats de la Représentation du PNUD TOGO, le Bureau recrute un(e) Procurement Associate GS7.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la direction et la supervision directe du Représentant(e) Résident(e) Adjoint (e) (DRR), du responsable des opérations ou du spécialiste des achats, l’Associé(e) aux achats assure la coordination de la mise en œuvre des services d'approvisionnement au sein du bureau de pays (CO), en veillant à leur efficacité, leur transparence et leur intégrité.

L'Associé(e) aux achats supervise et dirige le personnel de soutien de l'unité des achats du bureau de pays. Il/elle promeut au sein de l'unité une approche axée sur le client, la qualité et les résultats.

Il travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau de pays, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu'avec les fournisseurs et les responsables gouvernementaux, afin de fournir des informations, d'apporter un soutien consultatif et de résoudre des problèmes complexes liés aux achats.

Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est appelé à travailler au-delà des unités, des fonctions, des équipes et des projets au sein d'équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de faciliter la collaboration horizontale.

FONCTIONS CLES ET RESPONSABILITES

1. Gérer et soutenir la mise en œuvre de stratégies et de politiques d'approvisionnement innovantes et durables, conformes aux principes d'équité, d'intégrité et de transparence, afin d'optimiser le rapport qualité-prix.

• Veiller à la conformité totale des activités d’approvisionnement avec les règles, règlements, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à la mise en œuvre de contrôles internes efficaces et au bon fonctionnement du système de gestion des achats orienté client du PNUD.

• Élaborer/établir des procédures opérationnelles standard (SOP) internes en matière d’approvisionnement, cartographier les processus opérationnels d’approvisionnement du bureau de pays et aider à la gestion des flux de travail au sein de l’unité des achats, en coordination avec le supérieur hiérarchique.

• Mener des recherches afin de contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de la stratégie contractuelle du bureau de pays, qui comprend les processus d’appel d’offres et d’évaluation, la gestion des contrats et des prestataires, les considérations juridiques et les conditions de paiement ; ainsi qu’aux achats stratégiques, qui incluent la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité et les stratégies de réduction des coûts.

2. Organiser les processus d'approvisionnement pour le bureau de pays et les projets, et collaborer avec d'autres agences des Nations Unies.

• Regrouper les plans d'approvisionnement du bureau et des projets, et en suivre la mise en œuvre pour le bureau de pays et les projets.

• Organiser les processus d'approvisionnement, notamment la préparation et la conduite des appels à devis, des appels d'offres ou des appels à propositions, ainsi que la réception et l'évaluation des devis, des offres ou des propositions, dans le strict respect des règles et règlements du PNUD.

• Procéder à un examen préliminaire des soumissions destinées aux comités internes d’examen des marchés publics (CAP, RACP et ACP).

• Préparer les bons de commande et les contrats au sein et en dehors des systèmes de passation électronique des marchés publics, préparer les bons de commande pour les services de passation de marchés, et créer des profils de fournisseurs et d’acheteurs dans le système de passation électronique des marchés publics. Mettre en œuvre un système de contrôle interne garantissant que les bons de commande sont dûment préparés, envoyés et corrigés en temps opportun en cas d’erreurs de vérification budgétaire ou d’autres problèmes.

• Mettre en œuvre des services d'approvisionnement harmonisés et analyser les nouvelles opportunités d'achats conjoints pour les agences des Nations Unies, conformément à la réforme de l'ONU.

3. Mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement et des outils d'achat en ligne afin d'identifier les meilleures offres sur le marché et d'aligner la stratégie d'achat sur les objectifs du projet et de la société.

• Établir et mettre à jour des listes de fournisseurs.

• Mettre en œuvre des procédures de sélection et d'évaluation des fournisseurs.

4. Favoriser le développement et le partage des connaissances en matière de passation de marchés au sein du bureau de pays, de la région et du PNUD.

• Organiser des formations sur la passation de marchés à l'intention du personnel des opérations, des partenaires nationaux.

• Organiser des formations sur les modules de passation de marchés en ligne à l'intention des fournisseurs.

• Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de passation de marchés.

• Apporter des contributions pertinentes aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.


Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Responsabilités de supervision et de gestion : supervise le personnel de soutien de l'unité des achats.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

• Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis, OU

• Un diplôme universitaire (Licence) en gestion d'entreprise, administration publique, finance, économie ou équivalent sera pris en considération, mais n'est pas obligatoire.

• La certification CIPS de niveau 3 est fortement souhaitée pour ce poste, et les candidats titulaires de ce niveau au moment de leur candidature bénéficieront d'un avantage certain. Si la certification requise n'est pas encore obtenue au moment du recrutement, elle devra l'être dans un délai d'un an à compter de la date d'embauche. Les candidats titulaires d'une certification CIPS d'un niveau inférieur au moment de leur candidature bénéficieront d'un avantage proportionnel.

Expérience, connaissances et compétences

• Une expérience administrative pertinente d'au moins 7 ans (pour les titulaires d'un diplôme d'études secondaires) ou de 4 ans (pour les titulaires d'une licence) avec des responsabilités croissantes est requise, acquise à l'échelle nationale et/ou internationale.

• Une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion des marchés publics de biens et de services constituerait un atout.

• Une expérience dans l'utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ainsi que des connaissances approfondies des systèmes de gestion en ligne tels que les ERP est requis.

Exigences linguistiques

• La maîtrise du Français est obligatoire

• La bonne connaissance de l’Anglais est désirée.

Démonstration des compétences attendues

Compétences clés

Obtenir des résultats : NIVEAU 2 : Déployer des solutions à plus grande échelle et simplifier les processus, trouver le juste équilibre entre rapidité et précision dans l'exécution du travail.

Faire preuve d'innovation : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une réflexion systémique/intégrée.

Apprendre en permanence : NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et les aider à apprendre.

S'adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.

Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression.

S'impliquer et collaborer : NIVEAU 2 : Joue un rôle de facilitateur/intégrateur, rassemble les personnes, établit et entretient des coalitions/partenariats.

Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 2 : Facilite les conversations pour surmonter les divergences, en tient compte dans la prise de décision.

Compétences transversales et techniques

Approvisionnement – Approvisionnement : Capacité à rechercher, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services.

Approvisionnement – Analyse financière : Connaissances en matière d'évaluation d'entreprises, de projets, de budgets et d'autres opérations financières afin de déterminer leur performance et leur pertinence.

Approvisionnement – Gestion des achats : Capacité à acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source externe.

Approvisionnement – Gestion des parties prenantes : Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à concilier des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.

Gestion d'entreprise – Satisfaction client / Gestion de la clientèle : Capacité à réagir de manière opportune et appropriée en faisant preuve d’un sens de l’urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients.

Gestion d'entreprise – Gestion des risques : Capacité à identifier les risques et à mettre en place des mesures visant à les atténuer et à les gérer de manière proactive.

Gestion d'entreprise – Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit qu’à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les moyens de communication en fonction du public visé. Capacité à gérer la communication en interne et en externe, par le biais des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.

MOTS-CLÉS

  • Marchés publics et approvisionnement
  • Gestion des parties prenantes
  • Suivi des bons de commande et des contrats
  • Évaluation des fournisseurs
  • Meilleur rapport qualité-prix

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

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