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Small Grants Programme Assistant (poste réservé exclusivement aux Ressortissants Centrafricains)
Better Than Cash
Bangui, Central African Republic
Posted on May 13, 2026
- Description du bureau/de l'unité/du projet
Conformément au mandat du PNUD en matière d’environnement et sur la base du Programme Pays 2023 – 2027 du Bureau Pays du PNUD en RCA, le Pilier Environnement, Énergie et Changement Climatique contribue à la mise en œuvre des priorités nationales du Plan National de Développement 2024 – 2028, à travers trois (03) portefeuilles dédiés aux questions liées à i) la promotion de l’accès à l’énergie renouvelable en milieu rural, ii) la conservation de la biodiversité, l’écotourisme dans les aires protégées, l’agroforesterie et la gestion durable des forêts et iii) la lutte contre le changement climatique, l’accès à la finance climat et le renforcement des capacités nationales et locales pour la prévention des risques climatiques et la gestion des urgences. A cela s’ajoute le Programme de Petites Subventions (SGP) du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) mis en œuvre par le PNUD pour le compte du Partenariat du FEM.
Le PNUD supervise le SGP à travers le Vertical Hub et le Nature Hub du BPPS. Financé par le FEM, le Programme de Petites Subventions canalise efficacement des subventions directes vers des organisations non gouvernementales et communautaires afin de les aider à faire face au changement climatique, à conserver la biodiversité, à protéger les eaux internationales, à réduire l’impact des polluants organiques persistants et à prévenir la dégradation des terres.
Aider les communautés dans leurs initiatives de moyens de subsistance durables tout en générant des bénéfices environnementaux globaux constitue l’inspiration centrale du SGP.
Lancé en 1992 en tant que programme institutionnel du FEM, le Programme de Petites Subventions du FEM (GEF SGP) soutient depuis plus de trente ans l’action locale pour répondre aux préoccupations environnementales mondiales.
Le SGP vise à produire des bénéfices environnementaux mondiaux dans les domaines prioritaires du FEM: conservation de la biodiversité, atténuation du changement climatique, protection des eaux internationales, prévention de la dégradation des terres et élimination des polluants organiques persistants, à travers des approches communautaires.
À ce jour, le SGP a financé plus de 29 000 projets communautaires dans plus de 120 pays. Il a acquis une expérience considérable au niveau communautaire, notamment en matière d’adaptation au changement climatique tout en traitant les enjeux des domaines prioritaires du FEM. Plus d’informations : https://sgp.undp.org/
2. Portée des travaux
Appui à la mise en œuvre du programme
- Contribuer à la mise en œuvre quotidienne du programme/projet, en veillant à la conformité avec les résultats attendus, les produits, les objectifs et les plans de travail.
- Assister le/la Coordonnateur(trice) National(e) (CN) dans la présélection des notes conceptuelles et propositions de projets et dans l’évaluation de la partie financière des propositions.
- Appuyer le CN dans l’élaboration et la révision des formulaires de demande de subvention et autres outils de gestion, exigences du programme et documents du SGP.
- Conseiller les bénéficiaires potentiels sur les processus de préparation des projets et les lignes directrices, et rendre compte au CN et au Comité National de Pilotage (NSC) des activités de développement des projets, selon les besoins.
- Fournir un appui et des conseils quotidiens aux nouveaux projets et aux projets en cours ainsi qu’à leurs bénéficiaires.
- Appuyer le CN dans la mise en œuvre des projets, notamment sur les questions liées au mécanisme de traitement des griefs, au suivi et à l’évaluation, y compris la participation aux missions de terrain.
- Soutenir l’organisation et la préparation des procès-verbaux des réunions du NSC et d’autres événements du SGP.
- Maintenir des contacts et des relations de travail professionnelles avec les ONG, institutions gouvernementales, donateurs et autres parties prenantes du SGP.
- Assister le CN dans le reporting régulier au Secrétariat central du programme (CPMT) et au Bureau de Pays du PNUD, ainsi que dans la préparation en temps voulu des enquêtes annuelles de suivi et autres rapports requis.
- Soutenir le CN dans le respect des exigences de suivi et d’évaluation (par ex. Rapport de mise en œuvre du projet – PIR, Revue à mi‑parcours – MTR, Évaluation finale – TE).
- Rédiger des notes et autres documents opérationnels pour le compte du CN et répondre aux demandes relatives au programme SGP.
- Mettre régulièrement à jour la base de données des projets SGP et la base de données des parties prenantes.
Appui à la gestion financière du programme
- Fournir des orientations, examiner et contrôler l’exactitude des pièces justificatives des rapports financiers intérimaires et finaux des projets (factures, etc.).
- Traiter les demandes de paiement des bénéficiaires et fournisseurs en obtenant les validations nécessaires et en veillant à ce que les paiements soient effectués rapidement conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) du SGP.
- Maintenir un contact de travail étroit avec le Point focal régional et solliciter son appui pour l’utilisation adéquate de Quantum conformément aux SOP du SGP.
- En collaboration avec le CN, assurer l’intégrité financière du programme et suivre le système comptable et les bases de données du budget opérationnel national.
- Préparer et maintenir les tableaux et calendriers de décaissement des subventions et suivre le budget opérationnel annuel du pays.
- Rédiger les propositions de budgets administratifs et de projets annuels du bureau national SGP.
- Gérer la caisse de petite trésorerie avec une documentation complète et traçable.
- Saisir, extraire et transférer les données de Quantum et des bases SGP et produire les rapports requis.
- Assurer le suivi des arrangements de voyage et des paiements DSA pour le CN et les membres du NSC.
- Fournir tout autre rapport financier requis.
Fourniture de l’appui administratif
- Procéder aux achats de fournitures, équipements et mobiliers de bureau conformément aux SOP du SGP et du Bureau de Pays.
- Gérer et organiser le travail quotidien du bureau.
- Mettre en place un système de classement approprié et maintenir les dossiers administratifs, financiers et de gestion du bureau SGP.
- Établir et maintenir :
- Un dossier distinct contenant tous les procès-verbaux signés des réunions du NSC approuvant les projets financés.
- Un système de classement des projets incluant les accords (MOA), amendements, rapports intermédiaires et finaux, évaluations et rapports de mission.
- Des dossiers financiers pour toutes les transactions financières du bureau SGP.
- Maintenir les dossiers du personnel, évaluations de performance, congés et autres documents pertinents.
- Rédiger la correspondance courante et assurer l’archivage des communications avec les parties prenantes locales.
- Fournir un appui administratif et opérationnel à l’organisation des événements et activités du SGP.
- Préparer la documentation et les informations de référence à l’intention du CN et du NSC.
- Assurer la circulation de l’information et la diffusion des documents.
- Maintenir un inventaire à jour de tous les biens physiques.
- Fournir un appui logistique et administratif aux missions, voyages et réunions.
- Appuyer les audits de projet et la mise en œuvre des recommandations.
Appui à la gestion des connaissances et à la communication
- Soutenir activement les efforts du bureau national SGP en matière de gestion et de partage des connaissances et de visibilité.
- Veiller au respect des lignes directrices de visibilité et de marque du SGP dans tous les supports produits.
- Faciliter l’organisation d’événements de plaidoyer, d’ateliers et de dialogues avec les parties prenantes.
- Appuyer la rédaction d’articles et publications mettant en valeur le SGP.
- Participer aux événements de diffusion de l’information du SGP.
- Mettre à jour les informations du SGP sur les plateformes concernées (site SGP, bases globales, site du PNUD).
Appui au suivi, à l’évaluation et au reporting
- Générer les rapports d’évaluation de performance.
- Appuyer la mise en œuvre du système de suivi du projet conformément au cadre S&E.
Le/la titulaire exécute toute autre tâche relevant de son profil fonctionnel jugée nécessaire au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
3. Structure organisationnelle
- Le/la titulaire sera basé(e) dans les bureaux du PNUD Centrafrique ;
- Il/elle rendra compte au/à la Coordonnateur(trice) National(e) du SGP ;
- Il/elle aura accès aux informations nécessaires à l’exécution de ses fonctions ;
- Un poste de travail et une connexion Internet fiable seront fournis
4. Compétences
| Core | |
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et suit son propre travail, prête attention aux détails et livre un travail de qualité dans les délais. |
| Faire preuve d'innovation : | NIVEAU 1 : Est ouvert(e) aux idées créatives et aux risques connus, adopte une approche pragmatique de résolution des problèmes et apporte des améliorations. |
| Apprendre en permanence : | NIVEAU 1 : Fait preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs et sollicite des retours. |
| S'adapter avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, et fait preuve de flexibilité. |
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve d’engagement et de motivation, est capable de travailler avec calme face à l’adversité et inspire confiance. |
| S'impliquer et collaborer : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion et de la compréhension envers autrui et établit des relations positives. |
| Favoriser la diversité et l'inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécie et respecte les différences, est conscient(e) des biais inconscients et lutte contre la discrimination. |
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Intitulé | Définition |
| Gestion des activités | Communication | Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’oral qu’à l’écrit ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public. Capacité à gérer les communications internes et externes, notamment par le biais des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés. |
| Développement des activités | Génération de connaissances | Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes dans leur contexte ou répondant à un besoin identifié. Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à développer de nouveaux concepts afin de générer des solutions opérationnelles et des approches innovantes. Connaissance des concepts pertinents, des modèles conceptuels et des théories pouvant être utiles pour traiter de nouvelles situations. |
| Gestion des activités | Gestion de projets | Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre un objectif spécifique. |
| Administration et opérations | Gestion des documents et des archives | Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; systèmes d’enregistrement et politiques de conservation, y compris le classement et l’archivage. |
| Administration et opérations | Gestion des événements (y compris retraites, formations et réunions) | Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc. |
| Gestion des partenariats | Gestion des relations | Capacité à collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer des relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle. |
| Agenda 2030 : Planète | Nature | Action locale |
5. Qualifications minimales requises pour le NPSA
| Exigences minimales en matière de formation
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| Nombre minimal d’années d’expérience professionnelle pertinente
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| Expérience, connaissances et compétences
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| Critères souhaitables
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| Langue(s) requise(s)
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| Certificats professionnels | |
| Conformément aux directives opérationnelles du SGP, tous les membres de l’équipe Action locale du SGP doivent être ressortissants du lieu d’affectation désigné. Toute exception à cette exigence doit être dûment examinée et approuvée par le/la Gestionnaire mondial(e) du SGP, en consultation avec le Bureau des ressources humaines. |
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.