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Asistente de Seguimiento, Administración y Finanzas [Open to internal and external applicants]

Better Than Cash

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Colombia

Posted on Apr 28, 2026
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Aproximación por Niveles (Tiered Approach)

De acuerdo con el compromiso de salvaguardar capacidad y apoyar al personal actual de la Organización, la mayoría de vacantes de PNUD/UNCDF/UNV se han anunciado utilizando un proceso de aplicación por niveles (tiers) en donde:

  • Nivel 0: Personal internacional del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA), cuyos puestos sáran abolidos, o cuyos contratos serán rescindidos o no renovados durante el año 2026
  • Nivel 1: Otro personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos permanentes (PA) y de plazo fijo (FTA)
  • Nivel 2: personal del PNUD/UNCDF/VNU con nombramientos temporales (TA), personal con contratos PSA regulares y Voluntarios Expertos y Especialistas de las Naciones Unidas
  • Nivel 3 o sin nivel indicado: todos los demás tipos de contratos del PNUD/UNCDF/VNU y de otros organismos, y demás candidatos externos

Por favor tenga en cuenta del nivel(es) indicado(s) en el título de la vacante, si lo hay, y asegúrese de que cumple con la elegibilidad para aplicar.

Descripción Proyecto

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 32 departamentos y 360 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia, aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2025-2027 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con cuatro prioridades de trabajo: 1) E Consolidación de la paz, seguridad humana y justicia social; 2) Protección social e inclusión socioeconómica; 3) Medio ambiente, acción por el clima y transición energética y 4) Facilitadores de la Agenda 2030.

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo, que agrupa el portafolio de Desarrollo Sostenible y el portafolio de Inclusión Productiva y Protección Social y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva, que reúne el portafolio de Gobernabilidad Democrática, el de Construcción de Paz y el portafolio de Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

Frente a los crecientes desafíos ambientales asociados al cambio climático, la degradación de ecosistemas estratégicos y el aumento en la frecuencia e intensidad de incendios forestales, que afectan la biodiversidad, la conectividad ecológica y la regulación hídrica, al tiempo que incrementan la vulnerabilidad de las comunidades rurales y de los territorios frente a eventos climáticos extremos. Adicionalmente, persisten brechas en la coordinación institucional, en los sistemas de prevención y respuesta frente a incendios forestales, así como en el acceso de comunidades locales a mecanismos financieros que permitan implementar acciones de adaptación climática y restauración de ecosistemas.

Frente a esto, el proyecto Corredores de Resiliencia tiene como objetivo fortalecer la adaptación climática en los corredores del Oso y del Agua (Cundinamarca) y BioSur (Nariño y Alto Putumayo) a través del manejo integral de incendios forestales y la restauración regenerativa de ecosistemas estratégicos vulnerables mediante la implementación de mecanismos financieros innovadores. El proyecto busca fortalecer las capacidades institucionales, comunitarias y territoriales para la prevención, monitoreo, y recuperación frente a incendios forestales, al tiempo que promueve soluciones basadas en la naturaleza orientadas a la restauración regenerativa, la conservación de la biodiversidad y la resiliencia climática.

Para alcanzar su objetivo, el proyecto se estructura en tres componentes: (1) prevención y manejo de incendios forestales, orientado al fortalecimiento de capacidades institucionales y comunitarias, sistemas de alerta temprana y mecanismos de coordinación para la gestión integral del riesgo; (2) restauración regenerativa y conservación de áreas de importancia ambiental, mediante la implementación de soluciones basadas en la naturaleza que contribuyan a la recuperación de ecosistemas estratégicos y a la protección de la biodiversidad; y (3) mecanismos financieros innovadores para la adaptación al cambio climático, enfocados en movilizar recursos y fortalecer capacidades locales para el financiamiento sostenible de acciones de conservación, restauración y resiliencia climática.

El proyecto incorpora de manera transversal enfoques de igualdad de género, inclusión social y gobernanza territorial, promoviendo la participación activa de mujeres, jóvenes, pueblos indígenas, comunidades afrodescendientes y organizaciones locales. Asimismo, fomentará el intercambio de conocimientos, el fortalecimiento de capacidades y la cooperación Sur–Sur y triangular para mejorar las prácticas de manejo integral del fuego, restauración regenerativa y financiamiento climático.

La implementación del proyecto se realizará en coordinación con entidades del orden nacional, autoridades ambientales, gobiernos departamentales y municipales, organizaciones comunitarias y otros actores clave, con el propósito de consolidar procesos sostenibles de gestión integral de incendios forestales, restauración regenerativa de ecosistemas y adaptación al cambio climático en los territorios priorizados. Adicionalmente, la implementación de los diferentes proyectos que componen la cartera del área estará acompañada de los enfoques transversales, diferenciados y un equipo interdisciplinar e integral desde lo administrativo y financiero que permitirá garantizar la consolidación de los procesos.

Con el fin de consolidar los esfuerzos en materia administrativa, se propone la creación de esta posición de asistencia, la cual brindará apoyo transversal al proyecto. Adicionalmente, contribuirá al fortalecimiento de los procesos administrativos y financieros.

Alcance del Trabajo:

  1. Cumplimiento administrativo y financiero

    1. Apoyar la verificación del cumplimiento de normas, políticas y procedimientos administrativos y financieros del PNUD y de los donantes.
    2. Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa y financiera del proyecto, asegurando su trazabilidad y disponibilidad.
    3. Apoyar la preparación de información y soportes requeridos para auditorías internas y externas.
    4. Aplicar controles básicos para el adecuado uso de los recursos financieros y administrativos del proyecto.

  2. Apoyo a la gestión financiera

    1. Apoyar la conciliación de gastos, saldos y registros financieros del proyecto.
    2. Preparar soportes y documentos requeridos para la gestión de pagos.
    3. Apoyar el seguimiento financiero de los Acuerdos de Subvención de Bajo Valor (ASBV), incluyendo control de ejecución y reportes básicos.

  3. Soporte a procesos de adquisiciones y contratación

    1. Apoyar la preparación de documentos para procesos de adquisiciones y contratación conforme a los procedimientos del PNUD.
    2. Realizar seguimiento a los procesos de compra, contratación y entrega de bienes y servicios.
    3. Apoyar la gestión y control de proveedores, contratos y órdenes de compra.
    4. Brindar apoyo en los procesos administrativos relacionados con la contratación, renovación y cierre de contratos.

  4. Apoyo a la implementación operativa y logística del proyecto

    1. Coordinar la logística de eventos, talleres, reuniones y misiones en territorio (viajes, transporte, alojamiento, viáticos, entre otros).
    2. Apoyar la organización administrativa de actividades del proyecto, garantizando la disponibilidad oportuna de recursos.
    3. Gestionar reservas, cotizaciones y servicios logísticos requeridos para la ejecución de actividades.
    4. Preparar la documentación necesaria para la ejecución y legalización de gastos logísticos.
    5. Apoyar la planificación operativa de actividades en coordinación con el equipo técnico.

  5. Seguimiento, reporte y gestión de información

    1. Registrar y actualizar información administrativa y financiera en matrices de seguimiento.
    2. Apoyar la consolidación de reportes periódicos de ejecución administrativa y financiera del proyecto.
    3. Verificar la calidad, consistencia y completitud de la información registrada.
    4. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del proyecto conforme a los lineamientos institucionales.

  6. Articulación operativa y apoyo al equipo

    1. Brindar apoyo administrativo y financiero al equipo del proyecto y a las oficinas territoriales.
    2. Atender y canalizar requerimientos administrativos y financieros del equipo y aliados.
    3. Apoyar la coordinación operativa entre el proyecto y las áreas administrativas del PNUD.
    4. Participar en reuniones de seguimiento y apoyar la preparación de insumos requeridos.
    5. Identificar oportunamente necesidades o situaciones operativas que puedan afectar la ejecución del proyecto y reportarlas al supervisor.

  7. Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

    1. Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.
    2. Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
    3. Realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El/la titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la Asistente de Seguimiento, Administrativo/o y Financiera/o reporta a él/la Coordinador/a territorial

Competencias:

Core

Logro de Resultados:

  • ​​NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.​

Pensamiento Innovador:

  • ​​NIVEL 1: Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras​

Aprendizaje Continuo:

  • ​​NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación​

Adaptarse con agilidad:

  • ​​NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja de forma constructiva la ambigüedad/incertidumbre, es flexible ​

Actuar con determinación:

  • ​​NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo​

Compromiso y asociación:

  • ​​NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas​

Favorece la diversidad y la inclusión:

  • ​​NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación ​

Competencias Transversales y Técnicas

Comunicación

  • Comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia
  • Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.

Gestión basada en los resultados

  • Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.

Planificación Financiera y Presupuestación

  • Capacidad para crear y gestionar procesos para alcanzar los objetivos financieros a largo y corto plazo del PNUD, incluso mediante planificación, presupuestación, previsión, análisis y presentación de informes.

Administración de presupuesto

  • Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de presupuestos

Gestión de proveedores/ relaciones

  • Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de la gestión de proveedores, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas

Gestión de contratos

  • Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de la gestión de contratos, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas

Trabajar con Evidencia y datos

Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir datos útiles información, fundamentación de conclusiones y apoyo a la toma de decisiones

Cualificaciones Mínimas del NPSA

Requisitos Académicos Mínimos

  • Educación secundaria con certificación especializada en contabilidad y/o finanzas. Se valorará positivamente un título universitario en finanzas o contabilidad. Los contadores con cualificación parcial expedida por un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente tendrán una clara ventaja.
  • Los candidatos con certificación en contabilidad expedida por un instituto de contabilidad acreditado internacionalmente tendrán una clara ventaja. Los candidatos sin certificación, pero con experiencia relevante, deberán completar el Programa de Capacitación y Certificación Financiera del PNUD (FTCP), en caso de ser contratados.

Años Mínimos de Experiencia Relevante

Mínimo 5 años (para Bachilleres con educación secundaria) o 2 años (con Título de Pregrado) de experiencia relevante en:

  • Gestión administrativa y financiera de proyectos en organizaciones públicas o privadas.
  • Aplicación de procesos y procedimientos, análisis y seguimiento a indicadores administrativos y financieros.
  • Seguimiento a Gastos, compromisos y saldos.

Habilidades Requeridas

  • Experiencia en manejo de áreas administrativas y financieras orientadas en pedagogía comunitaria.
  • Experiencia en la elaboración de informes financieros para múltiples donantes, para organizaciones de base comunitaria y socios.

Habilidades Deseadas

  • Experiencia en análisis de datos y monitoreo de actividades de proyectos.
  • Experiencia con el sistema de las Naciones Unidas y las organizaciones internacionales es una ventaja
  • Experiencia en la dirección de software de contabilidad basado en la web/implementación de ERP como usuario y/o formador.
  • Experiencia en el desarrollo de sistemas de información de gestión de proyectos con socios implementadores o asociaciones de la sociedad civil.

Idioma(s) Requerido(s)

  • Fluidez en español es requisito.

Certificados Profesionales

  • N/A

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

El/la Asistente de Seguimiento, Administrativo/o y Financiera/o reporta a él/la Coordinador/a territorial
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