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Associado(a) de Cerimonial e Eventos (1 vaga) (Home Based) - [Open to internal and external applicants]
Better Than Cash
Administration
Brasilia - Federal District, Brazil
Posted on Mar 26, 2026
Tiered Approach
In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:
- Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
- Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
- Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
- Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Objetivo do Cargo e Contexto Organizacional
O Programa Justiça Plural é fruto de uma parceria entre o Conselho Nacional de Justiça e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento, que tem o objetivo de desenvolver estratégias e subsídios para o fortalecimento das capacidades do Poder Judiciário brasileiro na promoção de direitos humanos, proteção dos direitos socioambientais e fortalecimento do acesso à Justiça, com foco no atendimento das necessidades de populações estruturalmente vulnerabilizadas, sistematizando os alicerces ambiental, social e de governança da Agenda 2030 no Poder Judiciário.
Considerando as especificidades dos diferentes grupos populacionais em situação de vulnerabilidade, o programa inclui ações distintas para atender as necessidades de crianças e adolescentes em situação de abrigamento, de mulheres, pessoas LGBTQIA+, bem como de populações indígenas e demais povos e comunidades tradicionais, pessoas em situação de rua, idosos e pessoas com deficiência (PcD), famílias de pessoas desaparecidas, assim como aqueles vulnerabilizados por questões socioambientais. Para o alcance desses objetivos, o Programa está dividido nos seguintes eixos temáticos:
- Estratégia para desenvolvimento de política judiciária de promoção de direitos humanos com foco na garantia do pleno acesso à Justiça;
- Estratégia de aperfeiçoamento da prestação jurisdicional com foco na garantia de direitos de crianças e adolescentes em situação de abrigamento ou vulnerabilidade;
- Estratégia de aperfeiçoamento da prestação jurisdicional com foco na garantia de direitos de mulheres e pessoas LGBTQIA+, mediante abordagem interseccional das questões de gênero, raça e classe e outras vulnerabilidades específicas;
- Metodologia e ações piloto de fortalecimento da prestação jurisdicional na garantia de direitos e do acesso à Justiça por pessoas em situação de rua;
- Metodologia e ações piloto para o aperfeiçoamento da prestação jurisdicional na matéria socioambiental;
- Estratégia de aperfeiçoamento da atuação do Poder Judiciário em casos relacionados aos desaparecimentos involuntários e forçados de pessoas;
- Estratégia de aperfeiçoamento da prestação jurisdicional com foco no combate ao racismo nas instâncias judiciárias desenvolvida e fortalecida;
- Metodologia e ações piloto de fortalecimento da prestação jurisdicional na promoção do trabalho decente e vida digna.
A estratégia de gestão do programa conta com estrutura composta por cinco Coordenações: Coordenação-Geral; Coordenação Técnica (em que estão organizados os Eixos Temáticos); Coordenação de Pesquisa; Coordenação de Comunicação; e Coordenação de Gestão do Conhecimento e Capacitações.
Para saber mais sobre o programa, acesse o site do Programa Justiça Plural.
Este processo seletivo busca contratar um/a Associado/a de Cerimonial e Eventos, para trabalhar remotamente, residindo preferencialmente no Distrito Federal.
Deveres e responsabilidades
Sob a supervisão da Coordenação de Comunicação e da Coordenação-Geral o/a Associado/a de Capacitações será responsável por apoiar a implementação dos projetos no que tange cerimonial e eventos do Programa Justiça Plural, garantindo a qualidade e os resultados, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:
1. Gerenciar a execução de todas as atividades relacionadas ao cerimonial e à produção dos eventos do Programa Justiça Plural incluindo aqueles realizados junto a parceiros
a. Exercer, quando aplicável e conveniente, o papel de mestre de cerimônias dos eventos liderados pelo Programa Justiça Plural.
b. Elaborar e organizar a documentação referente a agendas e eventos, como cadastros de viajantes, preenchimento de formulários e elaboração de planilhas, entre outros expedientes;
c. Organizar reuniões para alinhamento com as equipes envolvidas nos eventos para garantir que todos os aspectos cerimoniais, logísticos e operacionais estejam devidamente coordenados;
d. Orientar os/as participantes quanto ao procedimento de prestação de contas após a realização dos eventos, em estreita colaboração com a Unidade de Gestão de Projetos do PNUD;
e. Garantir que as ações estejam alinhadas com os cronogramas e os objetivos previstos para cada evento, em colaboração com a Coordenação-Geral do Programa e a Secretaria de Cerimonial e Eventos do CNJ;
2. Gerenciamento logístico e operacional a eventos formativos do Programa Justiça Plural
a. Executar e gerenciar a logística de eventos formativos (cursos, workshops, seminários, webinars e atividades correlatas).
b. Realizar o processo de inscrição de participantes.
c. Fazer a interface direta com facilitadores, palestrantes e demais parceiros.
d. Conduzir processos de contratação de serviços necessários aos eventos.
e. Realizar a aquisição de materiais e insumos. f. Gerenciar os orçamentos relacionados às atividades e eventos.
3. Apoio à implementação do Programa Justiça Plural
a. Garantir ampla disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.
b. Acompanhar agendas, formações e eventos de forma presencial (in loco).
c. Prestar apoio administrativo, operacional e logístico à implementação geral dos projetos.
d. Assegurar qualidade, eficiência e eficácia nas entregas. e. Auxiliar na gestão negocial dos produtos desenvolvidos no âmbito do Programa Justiça Plural.
4. Gestão do ciclo de eventos
a. Planejar, executar, monitorar e avaliar atividades e eventos em articulação com a Coordenação-Geral do Programa.
b. Manter arquivos, registros e documentação atualizada e organizada.
c. Apoiar atividades relacionadas à comunicação institucional dos eventos.
d. Apoiar ações de gestão do conhecimento vinculadas às iniciativas formativas.
5. Liderança e Gestão de Pessoas
a. Desenvolver, orientar e acompanhar a equipe, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo, seguro, inclusivo e alinhado aos valores do PNUD.
b. Conduzir processos de avaliação de performance oferecendo feedback contínuo, direcionamento estratégico e suporte ao desenvolvimento profissional.
c. Planejar a distribuição de atividades e responsabilidades, assegurando o entendimento de papéis, priorização adequada e eficiência operacional.
d. Promover o bem-estar e a saúde psicossocial da equipe, identificando riscos, prevenindo sobrecarga e fomentando um clima organizacional saudável.
e. Assegurar comunicação clara, tempestiva e dialógica com a equipe, alinhando expectativas, prazos, prioridades e diretrizes institucionais.
O(a) titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.
Arranjo Institucional
O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Analista Técnico (Coordenador(a) de Comunicação.
Competências
- Alcançar Resultados - NÍVEL 2: Amplia soluções e simplifica processos, equilibrando rapidez e precisão na execução do trabalho.
- Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 2: Propõe novas ideias e está aberto a abordagens inovadoras, demonstrando pensamento sistêmico e integrado.
- Aprender Continuamente - NÍVEL 2: Sai da zona de conforto, aprende com os outros e apoia o aprendizado deles.
- Adaptar com Agilidade - NÍVEL 2: Adapta processos e abordagens para novas situações, envolvendo outros no processo de mudança.
- Agir com Determinação - NÍVEL 2: Persevera e lida com múltiplas fontes de pressão simultaneamente.
- Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 2: Atua como facilitador e integrador, reunindo pessoas e construindo ou mantendo coalizões e parcerias.
- Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 2: Facilita conversas para superar diferenças e leva isso em consideração na tomada de decisões.
Competências multifuncionais e técnicas
Direção e Estratégia de Negócios / Pensamento Estratégico
- Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.
Direção e estratégia de negócios / Perspicácia empresarial
- Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização.
Desenvolvimento de negócios/ /Design centrado no humano
- Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.
Gestão de negócios / Gestão de Projetos
- Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.
Digital / Gerenciamento de riscos de segurança cibernética e privacidade de dados
- Capacidade de antecipar, preparar e responder a riscos e problemas que possam resultar em violações de dados, afetando a reputação do PNUD e causando danos pessoais.
Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
- Instituições Eficazes do Setor de Justiça
Agenda 2030: Paz / Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
- Acesso à Justiça
Habilidades e experiência necessárias
Requisitos mínimos de educação:
- Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração, Relações Internacionais, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
Anos mínimos de experiência profissional relevante:
- Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional relevante nas áreas de cerimonial e de produção de eventos, preparativos operacionais de estrutura, estratégias e ações de divulgação, receptivo e gestão de participantes e confecção de materiais diversos para execução de eventos, é requerido.
Habilidades desejadas:
- Experiência no uso de tecnologia da informação e Pacote MS Office.
Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
- Experiência de trabalho com organização de eventos e/ou missões oficiais envolvendo o Poder Público e autoridades em geral, especialmente na área da Justiça;
- Experiência com organização de eventos de Direitos Humanos;
- Experiência em desenvolvimento de parcerias institucionais e articulação com públicos diversos;
- Experiência com execução e gestão logística de cursos e eventos formativos;
- Experiência com organização e registro de informações, produção de relatórios e outros documentos para gestão.
Idiomas exigidos:
- Fluência em português é requerida.
- Nível básico de inglês é desejável.
- Nível básico de espanhol é desejável.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.
Sob a supervisão da Coordenação de Comunicação e da Coordenação-Geral o/a Associado/a de Capacitações será responsável por apoiar a implementação dos projetos no que tange cerimonial e eventos do Programa Justiça Plural, garantindo a qualidade e os resultados, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD.