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Assistente de Projetos (1 vaga) (Office Based) - [Open to all applicants]
Better Than Cash
Brasilia - Federal District, Brazil
Posted on Mar 19, 2026
Tiered Approach
Please note the appropriate Tier indicated in the vacancy title and ensure that you hold the applicable contract as defined below.
- Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
- Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
- Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
- Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
Background
Como todos os países estão buscando novas maneiras de enfrentar desafios complexos e interligados, tais como choques de crises, estagnação econômica, desigualdade e pobreza, proporcionando acesso à energia limpa e acessível, protegendo o meio ambiente ou mitigando e adaptando-se às mudanças climáticas, o PNUD pretende desenvolver respostas integradas a estas questões.
O PNUD é a organização de fronteira do conhecimento para o desenvolvimento sustentável no Sistema de Desenvolvimento da ONU e serve como integrador da ação coletiva para a realização dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Além das parcerias multilaterais e bilaterais, o PNUD fornece aos países serviços técnicos integrados especializados para avaliação de elegibilidade, formulação e implementação de programas/projetos, desenvolvimento de capacidade, assessoria política, assistência técnica, treinamento e transferência de tecnologia, mobilização de co-financiamento, supervisão de implementação, gestão e avaliação de resultados, pagamentos baseados no desempenho e serviços de gestão do conhecimento.
O Escritório do PNUD no Brasil (CO Brasil) é um parceiro-chave do desenvolvimento do governo brasileiro e apoia instituições nacionais e subnacionais dos setores público e privado e da sociedade civil para alcançar uma sociedade mais sustentável e inclusiva através do fortalecimento das instituições democráticas, melhoria da eficácia da governança, redução da pobreza e desigualdades e a abordagem das questões da mudança climática e da biodiversidade.
Ao alinhar seus recursos organizacionais, a estrutura funcional do Escritório Nacional (CO) compreende três principais áreas, as funções de apoio à gestão, a equipe do programa e a equipe de operações. Para atender a países específicos, necessidades e demandas, o CO no Brasil elaborou um portfólio de programas que inclui três trabalhos que se reforçam mutuamente riachos estruturados em torno de três equipes:
- Desenvolvimento Socioeconômico Inclusivo: redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento;
- Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável: soluções baseadas na natureza para o desenvolvimento, mudança climática, eficiência energética manejo de substâncias químicas, entre outras;
- Governança e Justiça para o Desenvolvimento: prevenção da violência, justiça, transparência, anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento da capacidade local.
A equipe de Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável (UDAS) está agrupada em uma equipe de programa robusta que trabalha de maneira integrada com as demais equipes na ancoragem do portfólio de programas do PNUD em temas de desenvolvimento e de meio ambiente sustentáveis, proporcionando liderança de pensamento e possibilitando inovação e transversalidade soluções de desenvolvimento que são ampliadas pelo conhecimento do PNUD, pela pesquisa e pela assessoria de políticas públicas.
Escopo do Trabalho
Deveres e Responsabilidades
A(o) candidata(o) contratada(o) será responsável por prestar assistência ao Projeto Floresta+ Amazônia, em especial - mas não limitadas - às seguintes atividades:
- Apoio operacional:
- Desenvolver e acompanhar a execução de planos estratégicos e operacionais, incluindo cronogramas e alocação de recursos;
- Implementar mecanismos de monitoramento para administrar cronogramas, marcos de projeto e indicadores de performance, assim como acompanhamento das atividades e entregas da equipe de projeto;
- Apoiar a comunicação entre a equipe do projeto, de modo a garantir a alinhamento de informações, clareza e consenso;
- Atuar como ponto focal para questões operacionais relacionadas às modalidades de implementação do Projeto Floresta+ Amazônia e à coordenação ;
- Ajudar na criação de procedimentos, manuais, guias e outros materiais de referência relacionados à operação do projeto;
- Providenciar ações necessárias para a contratação de fornecedores e acompanhar a sua devida aprovação, efetivação e atualização no sistema;
- Executar tarefas relacionadas à gestão documental, registro de cartas, correspondências, memorandos, arquivos dos projetos, entre outros similares, inclusive em ambiente de nuvem de dados (tais como Sharepoint ou plataforma Teams);
- Realizar o monitoramento dos prazos de entrega de produtos e execução dos contratos;
- Apoiar a elaboração dos planos de aquisições;
- Apoiar na coleta e sistematização dos indicadores de monitoramento do Projeto;
- Apoiar os processos de planejamento de viagem, solicitação de passagens e diárias, compras, licitação e contratos;
- Participar de treinamentos realizados pelas equipes de operações e programa/projetos;
- Realizar atividades de apoio administrativo e financeiro relacionadas à implementação do projeto, tais como: acompanhamento de pagamentos à fornecedores, incluindo a análise da documentação de suporte pertinente; suporte aos parceiros para elaboração de prestação de contas; controle orçamentário e financeiro das atividades; dentre outras atividades pertinentes à gestão do Projeto.
2. Apoio técnico:
- Apoiar reuniões técnicas visando a construção, discussão e validação dos produtos previstos;
- Realizar pesquisas, compilar dados relevantes, elaborar e editar seções de relatórios técnicos, conforme necessário;
- Elaborar termos de referência e realizar a revisão, análise e aprovação dos produtos de serviços contratados s pelo projeto, visando a garantir a qualidade e a consistência comas metodologias do PNUD;
- Apoiar a organização e realização de eventos, reuniões, seminários, conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops no âmbito do Projeto;
- Elaborar atas, minutas, relatorias, transcrições de eventos e documentos similares;
- Realizar revisões de texto, incluindo forma, layout e conteúdo, quando necessário, de produtos diversos tais como publicações, websites, apresentações, entre outros;
3. Gestão de conhecimento:
- Colaborar na definição de fluxos de trabalho interno para suporte aprimorado ao Projeto e coordenação dos processos de coleta de dados que resultem em publicações;
- Apoiar a elaboração de produtos de conhecimento, documentos e avaliações técnicas, com atenção aos resultados dos projetos contratados, a partir da implementação das modalidades do Projeto Floresta+ Amazônia;
- Auxiliar na sistematização de lições aprendidas na implementação dos projetos ao longo de sua execução, quando necessário;
- Participar de eventos, seminários e atividades formativas e de intercâmbio nacionais e internacionais;
- Apoiar na gestão e sistematização do conhecimento dos projetos, bem como do seu compartilhamento entre a equipe e o PNUD.
O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.
Arranjo Institucional
A(o) Assistente de Projeto será diretamente supervisionada(o) pela Coordenação da Unidade de Gestão (PMU) do Projeto BRA/19/005.
Competências
Competências Essenciais
Alcançar Resultados:
- NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.
Pensar de forma Inovadora:
- NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.
Aprender Continuamente:
- NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.
Adaptar com Agilidade:
- NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível..
Agir com Determinação:
- NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.
Engajar e fazer Parcerias:
- NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.
Promover a Diversidade e Inclusão:
- NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.
Competências multifuncionais e técnicas
Desenvolvimento de negócios | Design de Inteligência Coletiva
Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologias para resolver problemas e projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologias e práticas de Design de Inteligência Coletiva.
Gestão de Negócios | Gestão de projetos
Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.
Gestão de Negócios | Comunicação
Comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto por meio da comunicação escrita quanto verbal; adaptar mensagens e escolher métodos de comunicação dependendo do público. Capacidade de gerenciar comunicações internas e externas, por meio da mídia, redes sociais e outros canais apropriados.
Gestão de Negócios | Gestão de Recursos
Alocar e utilizar recursos de maneira estratégica ou tática, alinhados às necessidades e prioridades de negócios, e aos princípios de responsabilidade e integridade.
Administração e Operações | Gestão de documentos e registros
Gestão geral de documentos (físicos ou eletrônicos); políticas de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento.
Ética | Conhecimento de Políticas da ONU Relativas à Ética
Conhecimento e entendimento do Regulamento e Regras do Pessoal da ONU e outras políticas relacionadas à ética e integridade.
Agenda 2030: Planeta | Natureza
Programa de Ecossistemas e Biodiversidade: Economia Positiva para a Natureza e Financiamento da Biodiversidade.
Habilidades e experiência necessárias
Requisitos mínimos de educação:
- Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração de Empresas, Gestão Empresarial, Economia, Finanças, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
Experiência mínima requerida
- Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional no planejamento, gestão e/ou implementação de projetos em desenvolvimento sustentável.
Habilidades requeridas
- Experiência em informática (Pacote Office, Excel, Sharepoint, Microsoft Teams, Zoom);
- Domínio/experiência de ferramentas/softwares de gerenciamento, como Microsoft Project, Trello, JIRA, Asana ou similares;
- Experiência no uso de softwares de Gestão de Recursos Corporativos (ERP), como Atlas, Quantum, Dynamics 365, SAP e similares.
Habilidades desejáveis
- Experiência na preparação de orçamentos, contratos, acordos e relatórios.
- Experiência em planejamento, gestão e/ou implementação de projetos na área de meio ambiente e/ou mudanças climáticas.
- Experiência no apoio à elaboração de documentos técnicos, tais como: relatórios de campo, relatórios de progresso e avaliação (incluindo análise e sistematização de dados, indicadores, etc.);
- Experiência em metodologias de gerenciamento de projetos como PMBOK, Scrum, Agile, Lean ou similares.
- Experiência com relatórios financeiros e correspondências.
Idiomas
- Fluência em português é requerido.
- Nível Intermediário de inglês é desejável.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.
A(o) Assistente de Projeto será diretamente supervisionada(o) pela Coordenação da Unidade de Gestão (PMU) do Projeto BRA/19/005 e será responsável por prestar assistência ao Projeto Floresta+ Amazônia.